Política de Privacidade
versão 1.0 · em vigor desde 21 de agosto de 2026
1. Dois papéis diferentes, e isso muda tudo
Esta política trata de dois conjuntos de dados que não se confundem.
Sobre os dados da clínica e dos seus usuários — cadastro, CNPJ, representante legal, e-mail, dados de cobrança — nós somos controladores: decidimos por que e como tratá-los.
Sobre os dados dos pacientes — nome, contato, prontuário, odontograma, evolução clínica — quem decide é a clínica. Ela é a controladora; nós somos operadores, e só tratamos esses dados seguindo as instruções dela e para fazer o sistema funcionar.
Na prática: se você é paciente e quer exercer um direito sobre os seus dados, o caminho é a sua clínica. Nós apoiamos a clínica a atender esse pedido.
2. Dado de saúde é dado sensível
Prontuário, odontograma, anamnese e evolução são dados pessoais sensíveis (LGPD, art. 11). Tratamos esses dados exclusivamente para prestar o serviço à clínica — nunca para publicidade, perfilamento comercial ou venda.
Não usamos dado de paciente para treinar modelos, gerar estatística comercial ou qualquer finalidade própria.
3. O que coletamos
Da clínica: razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, nome e CPF do representante legal, e os dados necessários à cobrança.
Dos usuários: nome, e-mail ou login, papel, e o registro de suas ações no sistema (trilha de auditoria).
Dos pacientes: o que a clínica registrar — identificação, contato, histórico clínico e financeiro.
De uso: endereço IP e identificação do navegador nos momentos de autenticação e de aceite de documentos, para segurança e prova.
4. Por que tratamos
Execução do contrato, para prestar o serviço contratado.
Cumprimento de obrigação legal e regulatória, inclusive fiscal.
Legítimo interesse, para segurança da plataforma e prevenção a fraude — o que inclui registrar tentativas de acesso.
Sobre dado de paciente, a base legal aplicável é definida pela clínica, na relação dela com o paciente.
5. Como protegemos
Isolamento entre clínicas no próprio banco de dados, não só na aplicação: uma clínica não alcança o dado de outra mesmo que a aplicação falhe.
Tráfego cifrado, senhas guardadas apenas como hash, verificação em duas etapas disponível, política de senha mínima e espera crescente após tentativas de acesso malsucedidas.
Trilha de auditoria de criação, alteração e mudança de status, preservada mesmo após a exclusão do usuário que agiu.
Acesso de suporte à conta de uma clínica só ocorre por sessão identificada, temporária, com motivo registrado e trilha.
6. Com quem compartilhamos
Não vendemos dados. Compartilhamos apenas com fornecedores necessários à operação, cada um limitado ao que precisa:
Hospedagem e banco de dados, para o sistema existir. Processador de pagamento, que recebe dados de cobrança da clínica — nunca dado de paciente. Provedor de e-mail, para mensagens transacionais como confirmação de cadastro e recuperação de senha.
Também compartilhamos quando a lei ou uma ordem judicial obrigar.
7. Onde os dados ficam
Atualmente a infraestrutura de hospedagem e banco de dados está localizada fora do Brasil, o que caracteriza transferência internacional de dados nos termos da LGPD.
A transferência é feita para permitir a execução do contrato, com fornecedores que adotam cláusulas contratuais de proteção. Estamos avaliando a migração da infraestrutura para região no Brasil; quando ocorrer, esta política será atualizada.
8. Por quanto tempo guardamos
Enquanto durar o contrato, e depois pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações legais.
Para paciente, o sistema oferece anonimização em vez de exclusão bruta: os dados identificáveis são apagados e o registro segue existindo sem identificar ninguém, preservando o histórico que a clínica precisa manter por obrigação profissional e fiscal.
9. Direitos do titular
A LGPD garante confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento.
Se você é paciente, procure a clínica onde se atende: é ela quem controla esses dados. Nós a apoiamos tecnicamente.
Se você representa uma clínica ou é usuário do sistema, fale conosco pelo canal abaixo.
10. Cookies
Usamos apenas cookies necessários ao funcionamento: manter a sessão autenticada e lembrar preferências como o tema. Não usamos cookies de publicidade nem rastreamento de terceiros para perfilamento.
11. Encarregado e contato
Para exercer direitos, tirar dúvidas ou comunicar um incidente, fale conosco pelo canal indicado abaixo.
Responderemos nos prazos da LGPD.
12. Mudanças nesta política
Cada versão tem número e data. Mudança relevante é comunicada, e o momento em que cada clínica aceitou cada versão fica registrado.
Quem responde por este tratamento
O canal de contato ainda não foi publicado. Enquanto isso, use o endereço de e-mail pelo qual você se relaciona conosco — nenhum pedido de titular deixa de ser atendido por causa disto.