Política de Privacidade

versão 1.0 · em vigor desde 21 de agosto de 2026

1. Dois papéis diferentes, e isso muda tudo

Esta política trata de dois conjuntos de dados que não se confundem.

Sobre os dados da clínica e dos seus usuários — cadastro, CNPJ, representante legal, e-mail, dados de cobrança — nós somos controladores: decidimos por que e como tratá-los.

Sobre os dados dos pacientes — nome, contato, prontuário, odontograma, evolução clínica — quem decide é a clínica. Ela é a controladora; nós somos operadores, e só tratamos esses dados seguindo as instruções dela e para fazer o sistema funcionar.

Na prática: se você é paciente e quer exercer um direito sobre os seus dados, o caminho é a sua clínica. Nós apoiamos a clínica a atender esse pedido.

2. Dado de saúde é dado sensível

Prontuário, odontograma, anamnese e evolução são dados pessoais sensíveis (LGPD, art. 11). Tratamos esses dados exclusivamente para prestar o serviço à clínica — nunca para publicidade, perfilamento comercial ou venda.

Não usamos dado de paciente para treinar modelos, gerar estatística comercial ou qualquer finalidade própria.

3. O que coletamos

Da clínica: razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, nome e CPF do representante legal, e os dados necessários à cobrança.

Dos usuários: nome, e-mail ou login, papel, e o registro de suas ações no sistema (trilha de auditoria).

Dos pacientes: o que a clínica registrar — identificação, contato, histórico clínico e financeiro.

De uso: endereço IP e identificação do navegador nos momentos de autenticação e de aceite de documentos, para segurança e prova.

4. Por que tratamos

Execução do contrato, para prestar o serviço contratado.

Cumprimento de obrigação legal e regulatória, inclusive fiscal.

Legítimo interesse, para segurança da plataforma e prevenção a fraude — o que inclui registrar tentativas de acesso.

Sobre dado de paciente, a base legal aplicável é definida pela clínica, na relação dela com o paciente.

5. Como protegemos

Isolamento entre clínicas no próprio banco de dados, não só na aplicação: uma clínica não alcança o dado de outra mesmo que a aplicação falhe.

Tráfego cifrado, senhas guardadas apenas como hash, verificação em duas etapas disponível, política de senha mínima e espera crescente após tentativas de acesso malsucedidas.

Trilha de auditoria de criação, alteração e mudança de status, preservada mesmo após a exclusão do usuário que agiu.

Acesso de suporte à conta de uma clínica só ocorre por sessão identificada, temporária, com motivo registrado e trilha.

6. Com quem compartilhamos

Não vendemos dados. Compartilhamos apenas com fornecedores necessários à operação, cada um limitado ao que precisa:

Hospedagem e banco de dados, para o sistema existir. Processador de pagamento, que recebe dados de cobrança da clínica — nunca dado de paciente. Provedor de e-mail, para mensagens transacionais como confirmação de cadastro e recuperação de senha.

Também compartilhamos quando a lei ou uma ordem judicial obrigar.

7. Onde os dados ficam

Atualmente a infraestrutura de hospedagem e banco de dados está localizada fora do Brasil, o que caracteriza transferência internacional de dados nos termos da LGPD.

A transferência é feita para permitir a execução do contrato, com fornecedores que adotam cláusulas contratuais de proteção. Estamos avaliando a migração da infraestrutura para região no Brasil; quando ocorrer, esta política será atualizada.

8. Por quanto tempo guardamos

Enquanto durar o contrato, e depois pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações legais.

Para paciente, o sistema oferece anonimização em vez de exclusão bruta: os dados identificáveis são apagados e o registro segue existindo sem identificar ninguém, preservando o histórico que a clínica precisa manter por obrigação profissional e fiscal.

9. Direitos do titular

A LGPD garante confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento.

Se você é paciente, procure a clínica onde se atende: é ela quem controla esses dados. Nós a apoiamos tecnicamente.

Se você representa uma clínica ou é usuário do sistema, fale conosco pelo canal abaixo.

10. Cookies

Usamos apenas cookies necessários ao funcionamento: manter a sessão autenticada e lembrar preferências como o tema. Não usamos cookies de publicidade nem rastreamento de terceiros para perfilamento.

11. Encarregado e contato

Para exercer direitos, tirar dúvidas ou comunicar um incidente, fale conosco pelo canal indicado abaixo.

Responderemos nos prazos da LGPD.

12. Mudanças nesta política

Cada versão tem número e data. Mudança relevante é comunicada, e o momento em que cada clínica aceitou cada versão fica registrado.

Quem responde por este tratamento

O canal de contato ainda não foi publicado. Enquanto isso, use o endereço de e-mail pelo qual você se relaciona conosco — nenhum pedido de titular deixa de ser atendido por causa disto.